U订货集成U8插件详细使用说明

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发表时间:2019-10-25 00:00来源:南宁网站建设公司


U订货集成U8插件详细使用说明

一、插件介绍

1、基本说明

U订货插件支持版本:U8V12.1, U8V12.5, U8V13.0该插件继承了原电商中心部分功能,提供完整U订货与U8互通功能。

插件部署说明:应用服务器和客户端均要安装。

   U订货集成U8.jpg


注:插件也支持低版本的,需要交纳低版本适配费。

2、安装步骤

安装(服务器与客户端都要安装)

在服务器端订阅模块:U订货适配器(供应链下)

    

如果订阅内中无此模块,请进行工具升级(如下图)

    

通过ISD系统进行安装:供应链目录下-U订货适配器节点

    

注意事项:

ISD需要升级至最新版本才能看到U订货适配器节点(11.0版本需要升级到2.0)

    

4、下载完补丁后要进行补丁的安装,安装完成后销售中会出现U订货的节点(受功能权限控制,默认没有权限)

    

5、点击U订货,出现“选项”按钮,点击选项按钮后,勾选启用插件,出现提示如下图:

    

6、点击“是”,继续跟据提示重启U8,重启U8后能看到U订货的对应菜单(该选项是不可逆选项)

    

备注:

通过选项是否启用U订货插件控制

不启用插件时,电商订单中U订货相关操作仍能正常使用使用

启用插件以后,将电商中的基础档案(店铺、接口设置、商品、店铺商品、其他设置)一键搬家到销售中,不用手工再去做对照

二、选项

    

1、销售订单自动审核

U订货下载到U8中的订单,自动进行销售订单的确认、客审、财审、剩下等操作。

2、记录后台日志

生成UDHlog文件,记录在U8中进行的与U订货相关的操作日志。

3、U订货使用多语言

U订货支持使用多语环境,启用该选项以后,后台地址自动更新为多语环境地址:            https://eapi.udinghuo.cn    ,不需要手工进行更新操作[非多语言用户不要使用该选项]

4、U订货订单无税

默认置灰不可编辑,该选项只给U订货客户线上金额无税的客户使用

需要根据脚本更改后台选项

5、销售订单上传

通过选项判断是否需要进行销售订单上传操作

该选项更改需要重新登陆U8才能生效

如果勾选销售订单自动审核按钮,该选项勾不勾选,销售订单自动审核都不会进行上传操作,如果进行修改上传,可进行销售订单弃审,再重新审核上传

如果销售订单下载没有进行修改操作,销售订单审核不进行订单上传操作

如果订单上使用了返利操作:金额返利和商品返利,销售订单数审核均不进行上传操作,并给出具体提示

6、已下载订单U订货中不可删改

a、该选项需要结合定时任务【U订货订单状态自动上传】使用

b、订单所有操作只能在U8 中进行,线上订单只允许进行付款和创建发货单

c、订单相关操作以订单下载时选项的状态为准:如果下载时启用该选项,使用过程中去掉该选项,则该订单以下载时为主,线上不能进行订单相关操作

d、U8销售订单删除后线上对应订单自动解锁

7、U订货启用多组织

    对应U订货线上接口设置,启用多组织时勾选,可以根据线上不同组织ERP账套号传递数据

8、自由项档案最大个数

支持的自由项档案中的值,最大个数为100个。

9、客户往来款项下载时段

选项中可以进行手工调整

支持0-30的正整数,默认值是0,代表下载当天的数据

10、退货单下载时段

选项中可以进行手工调整

支持0-30的正整数,默认值是0,代表下载当天的数据

三、基础信息设置

备注:

启用之前已经手工做好对应的基础档案建议不要再执行上传操作,基础档案上传只针对新增商品

建议上传之前做好基础档案的对照,完善对应的erp编码。

eg:商品分类是手工在线上录入的,U8该分类下新增的商品往上同步时,商品分类、计量单位等基础档案建议完善erp编码。客户档案也一样。

1、人员信息

2、物流公司档案设置

3、结算方式、发运方式

4、仓库档案        注:以上的人员信息、物流公司档案、结算方式、发运方式、仓库档案等都属于U8的设置,这里不做赘述。

5、店铺档案    设置店铺档案时,注意电商平台选择的是U订货,这里的“对应客户”是一个虚指,没有实际意义,随便设置一个即可。

    


6、店铺设置

    

将U订货企业设置中获取的U8接口参数复制到U8中店铺设置的对应输入框内。

    

将appkey录入应用程序账号,将secret录入应用程序账号秘钥,点击授权,会出现弹框,需要录入token值,将U订货对应的token输入该框内即可,并点击测试连接,显示测试连接成功即可配对成功。

7、设置店铺商品档案并上传

备注:

商品规格模板与U订货线上规格模板一样,U8通过商品属性和商品属性值自动生成,线上可修改规格模板名称。因为规格模板线下没有档案,所以第一次上传会将线下所有的规格模板组合全部上传,不校验线上是不是已经存在对应的规格模板,后续在线上需要手工去修改保持一致性。

1)设置商品存货档案

a)存货分类(注意U订货和U8的分类级别)

        U订货只支持不超过三级分类,如果U8中的分类超过三级,请再U订货手工增加商品分类,末级分类的ERP编码对应U8中末级分类编码即可,上传商品档案时不要勾选商品分类即可

b)存货计量单位(注意U订货和U8计量单位的对应)

c)存货档案

   I.   设置无属性的商品

点击增加,在新弹出的页面,输入必须值,注意红框内的选项,必须勾选。如下图所示:

    

依次输入存货编码、存货名称、计量单位、勾选内销、勾选采购,输入完成后,点击保存即可。

   II. 设置有属性的商品

自定义项档案——自由项

基础设置——基础档案——其它——自定义项——存货——设置存货自由项。

    

注:设置自由项档案时,注意要填写自定义代码值。

    这里的自由项就是指U订货中商品的属性和属性值。

设置存货档案——选择自由项

设置好自由项后,回到存货档案,需要在设置存货时,选择自由项,并保存。

    

注意:一定要勾选每个自由项,并控制其取值范围。

2)设置商品档案

   I.   设置无属性的商品

在商品档案点击批增,会弹框,查询设置过的存货编码,并勾选需要批量由“存货”生成“商品”的商品条目。    

点击确定,会在商品答案列表看到新增的该商品。

    

无自由项的存货,生成商品档案时,还是一条商品条目。

II. 设置有属性的商品

在商品档案点击批增,会弹框,查询设置过的存货编码,并勾选需要批量由“存货”生成“商品”的商品条目。

    

注:在勾选有自由项的商品时,一定要勾选商品对应的自由项的值。

    有自由项的存货,生成商品档案时,会生成多条商品条目。

点击确定,会在商品答案列表看到新增的该商品。

    

3)设置店铺商品档案

在商品档案,有“生成店铺商品”按钮,点击批量将“商品档案”批量生成“店铺商品档案”。

       

进入店铺商品档案,查看批量生成的店铺商品。

4)上传并在U订货查看

点击“店铺商品档案”上的“上传”,弹出窗口如下图所示:

    

勾选需要上传的字段,点击确定,需要上传的字段会逐一显示,是否上传成功。

登录U订货系统,在商品列表中,可以看到从U8上传上来的商品。(上传上来的商品都是未上架的,需要增加档案内容——商品图片、描述等,再进行上架。)

注:商品的属性和规格模板上传后,需要重新修改一下名称,便于使用者记忆。

    属性值上传:可设置上传的单个属性的最大属性值的数量,默认是100,可随时修改。

8、仓库档案上传

    在仓库档案中设置仓库。

    

    在U订货选项下点击“上传仓库”,将设置好的仓库上传到U订货中。




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